AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Propiedad Planta y Equipo representa los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos o para usarlos en la administración de un ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de los negocios.

El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos de auditoría para realizar el examen previsto en la planeación, este artículo tiene como objetivo enumerar cuales son dichos objetivos y procedimientos para la evaluación de la Propiedad, Planta y Equipo en la organización.

Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas, maquinaria, edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como parte de sus operaciones normales. Deben generar una utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que duren más de un año. Los activos fijos son también llamados activos de planta o propiedades, planta y equipo.

Se pueden dividir en 3 categorías:

No Depreciables: Son activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de presentación del balance genera se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computación y de transporte.

Depreciables: Son aquellos que, por el deterioro causado por el uso, la acción de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor.

Agotables: Son representadas por recursos natualres controlados por la organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o remoción del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su explotación y desarrollo.

Valor Histórico

Para los componentes de Propiedad Planta y Equipo el valor histórico se determina por todas las erogaciones y cargos hechos por la empresa hasta colocarlos en condiciones de utilización.

Objetivos de auditoría

El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos de objetivos, uno de propósito general y otros de tipo específico.

Generales

1. Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.
2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos que lo forman.
3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo ha sido debidamente registradas.
4. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo ha sido debidamente registrada.
5. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (Depreciaciones, ajustar por inflación, pérdida por obsolescecia, etc.) han sido registrados apropiadamente.
6. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad Planta y Equipo de la compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.
7. Juzgar la correcta valuación y registro de Propiedad Planta y Equipo, en los libros de contabilidad.

Específicos

1. Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los estados financieros.
2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de estos activos.
3. Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas existentes.
4. Establecer la existencia física de los activos fijos.
5. Determinar si la depreciación del período es razonable.
6. Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos correctamente.

Procedimientos de Auditoría

1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo.
2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos realizados, así como otros documentos justificados de los desembolsos efectuados por concepto de Propiedad Planta y Equipo.
3. Comparar los presupuestos de obras o lo importes autorizados para la construcción, compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si coincide.
4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Propiedad Planta y Equipo.
5. Comprobar físicamente la existencia de vehículos.
6. Comprobar el resultado de la comprobación física con el mayor de Propiedad Planta y Equipo, e investigar cualquier irregularidad.
7. Comprobar físicamente la existencia de Propiedad Planta y Equipo, en su defecto hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad.
8. Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y comparar el precio de las misas con las cotizaciones obtenidas.
9. Seleccionar un número de facturas de proveedor y comprobar las entradas de aquellas en las respectivas tarjetas de control.
10. Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o por asientos de ajustes.
11. Seleccionar un número de facturas de proveedores y comparar con las correspondientes, Órdenes de Compra y/o Boletas de Recepción.

Depreciación

Esta partida debe examinarse muy cuidadosamente y por aparte, teniendo en cuenta que se debe:

1. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Propiedad Planta y Equipo.
2. Comprobar si la base para las depreciaciones se ajusta a las disposiciones legales y a la política aprobada por la junta directiva.
3. Verificar los cálculos de depreciación.