PROCEDIMIENTOS PARA AUDITAR LA CUENTA DE INVENTARIOS

Auditoría de Inventarios

Los inventarios son activos que:

• Son poseídos para ser vendidos en el curso ordinario del negocio.
• Están en proceso de producción para su venta, o
• Están en forma de materias primas o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la presentación de servicios.

Los inventarios se medirán al menor entre su costo y su valor neto realizable

Los costos de los inventarios son aquellos derivados de su adquisición, transformación, producción u otros costos para darles su condición y ubicación actuales, y el valor neto realizable corresponde al precio estimado de venta, menos los costos estimados para terminar su producción y menos los costos necesarios para llevar a cabo la venta.

Las técnicas de medición de los costos son:

• Método del costo estándar: Se establecen según consumos normales y las condiciones de cálculo se deben revisar en forma regular; y 
• Métodos de los minoristas: Se utiliza en el sector comercial al por menor.

Estas técnicas podrán ser utilizadas por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos e aproxime al costo.

Las fórmulas del cálculo del costo del inventario son:

• Identificación específica: Costo real específico.
• PEPS: Las primeras existencias adquiridas (producidas) son las primeras en verderse.
• Promedio Ponderado: Requiere que las existencias al final del período reflejen el precio ponderado basado en el precio medio de unidades y existencias al comienzo del período y unidades adquiridas (producidas) durante el período. El promedio se aplicará sobre una base periódica o media móviles.

Estos son algunos pasos para realizar el programa de auditoría para la cuenta de inventarios:

1. Realizar pruebas de controles y determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias.
2. Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas.
3. Plantear las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
4. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de inventarios.
5. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de inventarios.
6. Confiar que las condiciones de almacenes de los inventarios sean las óptimas.
7. Verificar que los soportes de los inventarios, se encuentran en orden y de acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa.
8. Verificación de la práctica de conteos físicos de los inventarios existentes periódicamente.
9. Verificar que los inventarios estén adecuadamente asegurados.
10. Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente.
11. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de los inventarios.
12. Comprobar si las partidas en inventario están consolidadas al costo o al valor neto realizable.

En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a circunstancias imprevistas, el auditor deberá observar algunos conteos físicos en una fecha alternativa y realizar procedimientos de auditoria de los movimientos del período intermedio.