Propiedad Planta y Equipo
representa los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de
construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la
producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos o para
usarlos en la administración de un ente económico, que no están destinados para
la venta en el curso normal de los negocios.
El auditor financiero
establece los objetivos y procedimientos de auditoría para realizar el examen
previsto en la planeación, este artículo tiene como objetivo enumerar cuales
son dichos objetivos y procedimientos para la evaluación de la Propiedad,
Planta y Equipo en la organización.
Las empresas utilizan
diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas, maquinaria,
edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como parte de sus
operaciones normales. Deben generar una utilidad o beneficio repetido y por lo
general se espera que duren más de un año. Los activos fijos son también llamados
activos de planta o propiedades, planta y equipo.
Se
pueden dividir en 3 categorías:
No Depreciables: Son activos
que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de presentación del balance
genera se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje. Ejemplo:
equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computación y de
transporte.
Depreciables: Son aquellos
que, por el deterioro causado por el uso, la acción de factores naturales, la
obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los
bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor.
Agotables: Son representadas
por recursos natualres controlados por la organización, cuya cantidad y valor
disminuyen a causa de la extracción o remoción del producto. Su costo histórico
es conformado por su valor de adquisición, más las erogaciones y los cargos
incurridos en su explotación y desarrollo.
Valor
Histórico
Para los componentes de
Propiedad Planta y Equipo el valor histórico se determina por todas las
erogaciones y cargos hechos por la empresa hasta colocarlos en condiciones de
utilización.
Objetivos
de auditoría
El examen que se le realiza a
este componente del balance se basa en dos tipos de objetivos, uno de propósito
general y otros de tipo específico.
Generales
- Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.
- Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos que lo forman.
- Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo ha sido debidamente registradas.
- Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo ha sido debidamente registrada.
- Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (Depreciaciones, ajustar por inflación, pérdida por obsolescecia, etc.) han sido registrados apropiadamente.
- Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad Planta y Equipo de la compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.
- Juzgar la correcta valuación y registro de Propiedad Planta y Equipo, en los libros de contabilidad.
Específicos
- Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los estados financieros.
- Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de estos activos.
- Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas existentes.
- Establecer la existencia física de los activos fijos.
- Determinar si la depreciación del período es razonable.
- Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos correctamente.
Procedimientos de Auditoría
- Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo.
- Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos realizados, así como otros documentos justificados de los desembolsos efectuados por concepto de Propiedad Planta y Equipo.
- Comparar los presupuestos de obras o lo importes autorizados para la construcción, compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si coincide.
- Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Propiedad Planta y Equipo.
- Comprobar físicamente la existencia de vehículos.
- Comprobar el resultado de la comprobación física con el mayor de Propiedad Planta y Equipo, e investigar cualquier irregularidad.
- Comprobar físicamente la existencia de Propiedad Planta y Equipo, en su defecto hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad.
- Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y comparar el precio de las misas con las cotizaciones obtenidas.
- Seleccionar un número de facturas de proveedor y comprobar las entradas de aquellas en las respectivas tarjetas de control.
- Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o por asientos de ajustes.
- Seleccionar un número de facturas de proveedores y comparar con las correspondientes, Órdenes de Compra y/o Boletas de Recepción.
Depreciación
Esta partida debe examinarse
muy cuidadosamente y por aparte, teniendo en cuenta que se debe:
- Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Propiedad Planta y Equipo.
- Comprobar si la base para las depreciaciones se ajusta a las disposiciones legales y a la política aprobada por la junta directiva.
- Verificar los cálculos de depreciación.